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          郵件安全事件頻發,企業如何保障企業郵箱的郵件安全

          企業郵件交流作為企業(特別是傳統和大型企業)的主要溝通方式,在企業內部網絡工具中占據著重要位置。由于郵件的發送形式特殊,且每個郵件地址都是唯一的,一定程度上相當于“實名制”,因此,郵件具備便于管理、易于取證等優勢。


          但同時,企業郵件的安全問題也日益突出。傳統郵件缺乏安全鑒別機制和有效的管控方法,郵件的傳輸、傳播、存儲都具有一定風險。


          1、數據安全缺乏有效保障


          在猖獗的網絡攻擊中,數據攻擊異軍崛起,逐漸成為企業攻擊的主要威脅。服務器攻擊、中間人攻擊、大規模拖庫移庫等均是目前常見的數據攻擊。


          由于數據攻擊不以破壞為目的,且具有長期蟄伏性,因此隱蔽性更強,企業難以發現。


          2、郵件傳播缺乏有效管控


          有分析認為,企業數據泄密事件中,員工泄密占據相當比例。企業郵件承載著大量的機密信息,發送又十分便捷,因此成為泄密的主要途徑之一。


          員工故意或無意的郵件泄密,不但會使企業機密發生泄露,還會影響企業形象,在外界造成“企業疏于管理”的不良印象。


          3、離職郵件缺乏有效管控


          有人進就有人出,員工離職是難免的事情,除了人才損失,員工離職還會帶來核心機密泄露的風險。


          工作郵件中包含著大量的工作信息,郵件易轉發、易擴散,對企業造成很大的困擾,在華為等許多高科技企業都曾曝出離職員工泄密事件。


          針對上述郵件高發風險,商務密郵開發三大安全功能,防止企業內部泄密事故發生:


          1、郵件數據加密:從源頭保護郵件數據安全


          商務密郵針對郵件數據本身進行加密,即便黑客截獲郵件,在高強度算法的加密防護下,也難以獲取原文,使郵件自帶強力鎖。


          2、郵件傳播控制:企業內部郵件不外泄


          商務密郵添加郵件“禁止轉發”和“閱后即焚”功能,被發件人設置為“禁止轉發”的郵件無法二次轉發,“閱后即焚”郵件則在收件人閱讀完畢后自動銷毀,無法再次查看。以此保證敏感郵件的傳播可控。


          3、郵件離職管控:離職郵件帶不走


          企業版商務密郵專門設計離職管控模塊,離職人員工作期間收發的所有加密郵件,員工離職后均無法查看,工作期間的信息不會在郵箱端口造成泄露。


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